Datenschutzerklärung
Stand: 19-06-2026
1. Verantwortlicher
Petrov Clever Solutions
Grenzweg 20, 49084 Osnabrück
E-Mail:
info@petrovcs.de
Telefon: 0174 5921123
2. Überblick
PCS HK Abrechnung ist eine geschützte Webanwendung zur Erstellung von Heizkostenabrechnungen für Vermieter, Hausverwaltungen und Dienstleister. Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der öffentlichen Website sowie bei Nutzung der Webapp nach Anmeldung.
3. Erhobene Daten
- Nutzerkonten: E-Mail-Adresse, Passwort (gespeichert als Hash), Rolle und Mandantenzuordnung
- Abrechnungsdaten: Objekte, Einheiten, Mieter, Zählerstände, Verbräuche und Kosten — eingegeben durch autorisierte Nutzer
- Technische Daten: Session-Cookies für die Anmeldung, Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte URL, User-Agent)
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Bereitstellung der Webapp)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Anwendung
5. Hosting und Speicherort
Die Anwendung wird auf Servern in Deutschland betrieben. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer außerhalb der EU. Der Zugriff erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).
6. Cookies und Tracking
Die Webapp verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie für die Anmeldung. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Es findet kein Profiling zu Werbezwecken statt.
7. Speicherdauer
Abrechnungs- und Stammdaten werden gespeichert, solange der Nutzer den Dienst nutzt und gesetzliche Aufbewahrungspflichten es erfordern. Session-Daten werden nach Abmeldung bzw. Ablauf der Session gelöscht. Server-Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder anonymisiert.
8. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.
Beschwerden können Sie bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einreichen, z. B. bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Landesbehörde.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen — unter anderem verschlüsselte Übertragung (HTTPS) und passwortgeschützte Zugänge.
11. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, Funktionen der Webapp oder Verarbeitungsprozesse ändern. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.